「打ち合わせ」はとても大切です。

具体的に「どのような打ち合わせをさせていただくか」をお話しいたします。

１．新郎新婦がどのような方か

いちばん大切なことです。

プロフィール紹介にもつながってきます。

ご出身、ご家族、幼少時代の思い出、学生時代の思い出。

そして、お仕事の内容、お二人の馴れ初めなど。

司会者からコメントして欲しいこと、またコメントして欲しくないこともお教えください。

結婚式のコンセプトが明確な方はぜひ具体的にお教えください。

そうでない方も、お二人のプロフィールを伺うと、形が見えてくることがあります。

個人情報には充分留意いたします。

２．お客様はどのような方か

これは席次表が出来あがってからお話しさせていただきます。

スピーチや余興で出番のある方はもちろん、出番のない方についてもできるだけたくさんのエビソードをお教えください。

「何県のどちらからいらっしゃる」これだけでもヒントになります。

３．どのような進行にするか

進行表を作成いたします。

この時点で主に必要な事柄　：

・　スピーチ・余興をされる方のお名前・肩書き・紹介エピソードの確認

・　演出内容の確認（ウエディングケーキご入刀、キャンドルサービス、各卓写真など）

　　＊ガーデンやテラスに移動し、デザートビュッフェ等がある場合は必ずお教えください。

・　映像演出の確認（どのような場面で上映するか、上映時間はどのくらいか。

 　　また、エンドロールの有無、司会者からコメントは必要かなど）

・　BGM内容の確認（思い出の曲、入場タイミングなど）

・　手作りグッズや、衣装、ゲストからプレゼントしていただいたもの等。

 　　もしも紹介が必要であればその内容の確認

・　その他確認事項

■　以上を踏まえて、打ち合わせ過程の例をご覧いただきます。

（時期や時間はあくまでも目安です）

第1回　初回お顔合わせ

（3ヶ月くらい前・ゲストへご招待状をお出しになる頃）

まずは私からご披露宴の概要をお話し、進行例とプロフィールアンケートをお渡しいたします。

またいろいろご質問をお受けいたします。

まだ初回ですから、具体的なお話よりもざっくばらんなお話が中心です。

この後、しばらくはメールや電話での打ちあわせを進めていきます。

プロフィールやゲストの情報、何かサプライズを仕込むなど

メールでの打ち合わせでかなりお話は進みます。

第2回　詳細打ち合わせ

（3週間前から1ヶ月前くらい前）

担当プランナーさんと打ち合わせをされる際、一緒にお会いさせていただき、ご挨拶をし、進行表を提出いたします。

プランナーさんとも打ち合わせができましたら理想的です。

（ホテル・式場との兼ね合いもありますので、ご相談の上で）

回数としては、2回ほどが平均的な回数です。

ただ、お互いのスケジュールが合わない場合など、私が個人的に会場へお伺いしたり、電話でのご挨拶もいたしますのでご安心ください。

また、「どうしても会って話しをしたい」という場合はお申し付けください。

打ち合わせ回数に規定はございませんので、臨機応変に対応いたします。

あとは当日へ向け、メールや電話で打ち合わせを進めます。

＊進行表を提出した後にも、いろいろな変更が出てくることがあります。
　余興やスピーチの追加、変更などがありましたら、ぜひ教えてください。

■　ご参考までに

挙式当日に、司会者との打ち合わせは「あまりできない」とお考えください。

お二人は、メイク、リハーサル、挙式、写真撮影などで、とてもお忙しいです。

分刻みで慌しく動いていかなければなりません。

私と対面できるのは挙式後、披露宴開始30分前くらいのタイミングです。

当日は「祝電の確認」程度の打ち合わせになります。

したがって、挙式数日前に、電話で最終確認をとるように心がけています。

■　司会者の挙式当日

開宴の約1時間前からホテルスタッフ（キャプテンや音響担当など）の方々と打ち合わせをいたします。

進行や演出の読み合わせ、音響さんとのタイミング確認を行ないます。

TOBBYが初めてお伺いする会場だとしても、この打ち合わせですべて大丈夫です。

お任せください。

打ち合わせは回数ではなく、打ち合わせを行なうタイミングと充実度が大切だと思います。

もしご心配なことがありましたら、何でもお気軽にご相談くださいね。